Wat wil je regelen en waarom?
U mag meerdere antwoorden aankruisen. Uw antwoord bepaalt welke vragen u verderop wel en niet krijgt.
Eén of twee zinnen is genoeg. Dit is het eerste dat de notaris van u leest.
Wordt het formulier door iemand anders ingevuld, dan spreekt de notaris u in ieder geval ook een keer alleen. Dat is geen wantrouwen, maar een vaste werkwijze om uw eigen wil te beschermen.
Handig voor ons, en soms juridisch relevant: als een adviseur u stuurt, wil de notaris weten of die adviseur ook bij het gesprek aanwezig zal zijn.
Deze ene vraag bepaalt de rest van het formulier. Bent u samenwonend zonder contract, dan erft u nu niets van elkaar en is uw partner ook geen partner voor de erfbelasting.
Bij ongehuwd samenwonen is de datum belangrijk: na vijf jaar op hetzelfde adres bent u ook zonder notarieel contract partner voor de erfbelasting (art. 1a lid 3 SW).
De Belastingdienst kijkt naar de inschrijving in de basisregistratie, niet naar waar u feitelijk slaapt (Belastingdienst over partners voor de erfbelasting).
Als een eerder huwelijk nog niet is ontbonden, kan uw huidige partner geen partner zijn voor de erfbelasting en gelden er heel andere regels.
Over jullie samen
Deze vraag klinkt vreemd, maar komt regelmatig voor bij een inwonend kind dat voor een ouder zorgt. Dan is fiscaal partnerschap wettelijk uitgesloten.
In de akte moeten uw voornamen helemaal worden uitgeschreven. Uw roepnaam gebruiken wij in brieven en het verslag.
Wij gebruiken uw geboortenaam, ook als u de naam van uw partner draagt.
Hoge leeftijd is voor de notaris ook een van de signalen uit het KNB-stappenplan om extra tijd voor het gesprek te nemen.
U hoeft alleen postcode en huisnummer in te vullen; de rest vult zich aan.
Bij ondernemer of DGA stellen wij verderop een paar extra vragen over uw bedrijf.
Uw partner krijgt een eigen e-mail met een eigen invulverzoek. De notaris moet u beiden zelfstandig voorlichten en wil weten of u dezelfde wensen heeft.
Ook een beëindigde relatie zonder kinderen kan nog gevolgen hebben, bijvoorbeeld door een oud testament of een oude begunstiging op een levensverzekering.
Van uw ex vragen wij online alleen de naam en de kale feiten. Meer gegevens over anderen dan strikt nodig bewaren wij niet (AVG-minimalisatie).
Als uw vorige partner is overleden, is er bij dat overlijden vaak al erfrecht in werking getreden. Dat werkt door in wat úw kinderen straks nog te goed hebben.
"Weet ik niet" is een volstrekt normaal antwoord. De notaris kan dit voor u nazoeken in de oude akte en het Centraal Testamentenregister (CTR).
Reken hier ook kinderen mee die inmiddels zijn overleden; die kunnen kleinkinderen hebben die in hun plaats erven.
Bij een samengesteld gezin geldt het erfrecht heel anders: kinderen uit een eerdere relatie hebben wettelijke rechten tegenover uw huidige partner. Wij sluiten samengestelde gezinnen daarom niet uit,
Het verschil tussen een eigen, erkend, stief-, pleeg- of geadopteerd kind is juridisch groot: alleen eigen, erkende en geadopteerde kinderen erven automatisch van u. Stief- en pleegkinderen doen dat n
Bij minderjarige kinderen komen voogdij en bewind aan de orde. Dat zijn twee verschillende dingen: een voogd zorgt voor de kinderen, een bewindvoerder voor hun geld.
Uw voogdijbenoeming werkt alleen als de andere ouder geen gezag (meer) heeft. Daarom moeten wij dit precies weten.
Erkennen en gezag hebben zijn twee verschillende dingen. Bij kinderen die vóór 2023 zijn erkend zonder gezagsaanvraag, kan de notaris u doorverwijzen naar de rechtbank.
Met stiefkinderen bedoelen wij de kinderen van uw partner die niet uw eigen kinderen zijn.
Ook hier vragen wij online alleen het minimum: naam, geboortedatum en de relatie.
Wilt u dat een stiefkind erft, dan moet dat in een testament staan. Voor de erfbelasting geldt voor een stiefkind hetzelfde tarief en dezelfde vrijstelling van € 26.230 als voor een eigen kind (Belast
Dit onderwerp hoort in een gesprek en niet in een formulier. Bij tegengestelde belangen tussen u en uw partner moet de notaris u apart voorlichten of zich zelfs terugtrekken; dat lukt alleen als het o
Kleinkinderen kunnen op twee manieren in beeld komen: automatisch, als hun ouder vóór u overlijdt, of omdat u ze zelf iets wilt nalaten.
Namen mogen, maar zijn niet verplicht. Voor een eerste berekening is het aantal per kind al genoeg.
Alleen ja of nee hier. Waarom een kind extra aandacht nodig heeft, bespreekt u met de notaris: gaat het om gezondheid, dan is dat een bijzonder persoonsgegeven dat wij niet online willen verwerken (ar
Ook bij een huurwoning is er wat te regelen: bij een gezamenlijke huurovereenkomst of medehuurderschap kan uw partner blijven wonen, anders soms niet.
"Dat weet ik niet" mag. De notaris kijkt het gratis na in het Kadaster.
De eigendomsverhouding, de schuldverhouding en wie de rente feitelijk betaalt moeten op elkaar aansluiten, anders gaat renteaftrek verloren.
Een ruwe schatting is genoeg. Precieze saldi vragen wij pas als dat voor een berekening echt nodig is (AVG-minimalisatie).
We werken met bandbreedtes, geen exacte bedragen. Voor de vraag óf een fiscale regeling nodig is, is de orde van grootte voldoende.
Wie op de polis als begunstigde staat, is soms nog een ex-partner. Dat is een van de meest voorkomende blinde vlekken en staat los van uw testament.
Dit is een van de belangrijkste vragen van het hele formulier. Woont u samen zonder dat u dit heeft vastgelegd, dan heeft u volgens de Hoge Raad zónder afspraak géén recht op teruggave van dat geld.
Kruis alleen aan wat van toepassing is. We willen weten welke soorten vermogen er zijn, nog niet hoeveel er precies op staat.
Kinderen en eerdere relaties
Weet u het niet, dan is dat geen probleem: de notaris helpt u het in kaart te brengen.
De bandbreedtes zijn niet willekeurig gekozen: € 828.035 is de partnervrijstelling voor 2026 en daarboven wordt fiscale planning echt interessant. U mag deze vraag ook overslaan.
Schulden bepalen mede wat er te verdelen valt en of een erfgenaam de nalatenschap beter beneficiair aanvaardt.
Schenkingen die u eerder deed, tellen mee bij de berekening van het wettelijke minimumdeel van een kind. Daarom vragen wij ernaar.
Bij benadering is genoeg. Bankafschriften hoeft u nu niet op te zoeken.
Van belang is of daar een uitsluitingsclausule aan hing, en of het geld nog te herleiden is. Trouwde u vóór 2018, dan kan een erfenis in de gemeenschap zijn gevallen.
Dit is de exacte keuzelijst die Netwerk Notarissen bij alle aktesoorten gebruikt; hij dekt de praktijk goed. Ook een "slapende bv" is voor het erfrecht relevant.
Noem ook holdings, een STAK of certificaten als die er zijn. Dat bepaalt of uw aandelen zonder meer kunnen vererven.
Vaak staat in de statuten al een aanbiedingsplicht of blokkeringsregeling bij overlijden. Wij moeten uw testament daarop laten aansluiten, anders werkt het niet.
De bedrijfsopvolgingsregeling kan erfbelasting over een onderneming vrijwel geheel wegnemen, maar stelt harde eisen aan bezit vooraf en voortzetting achteraf.
Erft één kind het bedrijf en de andere kinderen geld, dan is de waardering het gesprek waard: wie krijgt het risico en wie de zekerheid?
Heeft u een dubbele nationaliteit, noem ze dan beide. Soms kan het verstandig zijn in uw testament uitdrukkelijk voor Nederlands recht te kiezen.
Een appartement in Spanje of een oude bankrekening in Duitsland kan betekenen dat daar een aparte verklaring of zelfs een apart testament nodig is.
Uw gewone verblijfplaats op het moment van overlijden is bepalend voor de vraag welk erfrecht geldt. Verhuisplannen zijn dus relevant.
Deze vraag lijkt overbodig maar is het niet: het land waar u het eerst samen woonde, kan bepalen welk huwelijksvermogensrecht op u van toepassing is — en dus wat er straks van wie is.
De notaris is wettelijk verplicht dit te vragen. De basisvraag mag online; onderbouwende stukken vragen wij alleen als daar reden voor is (deel3-juridisch.md §6.2).
"Ik weet het niet" is een geldig antwoord: de notaris kijkt gratis voor u in het Centraal Testamentenregister. Daar staat alleen dát er een testament is, bij welke notaris en op welke datum — niet de
Een levenstestament regelt uw zaken tijdens uw leven; een testament pas na uw overlijden. Veel mensen hebben het één en niet het ander.
Wat er van wie is, bepaalt hoe groot uw nalatenschap is. Daarom hoort deze vraag ook in een testamentintake.
Deze datum is een waterscheiding. Trouwde u vóór 2018 zonder voorwaarden, dan is in principe álles gemeenschappelijk, ook wat u eerder al had.
Weet u de naam van de notaris niet meer, laat het veld dan leeg. Uploaden is handig maar niet verplicht.
Deze vraag is geen belemmering maar een routering: bij bewind of curatele gelden andere regels en soms is toestemming van de kantonrechter nodig.
Anders dan bij sommige online aanbieders sluit dit u bij ons niet uit. Het betekent alleen dat de notaris u persoonlijk komt spreken en extra zorgvuldigheid toepast.
Vul hier bewust géén diagnoses of medische details in. Kruis alleen aan dát u het wilt bespreken; de notaris zet het onderwerp dan op de agenda.
Wij sturen het concept en het verslag naar dit e-mailadres. Deelt u een mailbox met uw partner, geef dan liever een eigen adres op.
Het ondertekenen van de akte gebeurt altijd in persoon; het overleg ervoor mag op de manier die u het beste past.
De wet eist dat u begrijpt wat u ondertekent. Een tolk is geen teken van zwakte maar een wettelijke waarborg.
De notaris is verplicht u vooraf over de kosten te informeren. Wilt u het bedrag zwart-op-wit, dan sturen wij dat voordat u iets vastlegt.
Jullie woonsituatie
Ook als u nog niet samenwoont kunt u het contract al maken; wij nemen dan de beoogde ingangsdatum op.
Deze datum bepaalt mede vanaf wanneer u fiscaal als partners kunt worden aangemerkt.
Wij kunnen het contract laten ingaan op de dag dat u samen op één adres staat ingeschreven.
Dit is niet hetzelfde als de datum waarop u feitelijk ging samenwonen. De Belastingdienst kijkt naar de inschrijving.
Bent u al vijf jaar samen ingeschreven, dan bent u ook zonder contract partner voor de erfbelasting. Voor alle andere afspraken blijft een contract wel zinvol.
Gaat u binnen korte tijd trouwen? Dan kunnen huwelijksvoorwaarden logischer zijn dan een samenlevingscontract, of wij combineren beide.
Uw reden bepaalt welke onderdelen zwaar en welke licht mogen. Wij nemen deze reden ook in de inleiding van de akte op.
Denk aan de scenario's: beiden werken, straks maar één van u, kinderen, een eigen bedrijf, een erfenis, of uit elkaar gaan.
Een nog lopend contract met iemand anders blokkeert het fiscale partnerschap met uw huidige partner. Dat moet eerst worden beëindigd.
De kosten voor een notariële akte beginnen gemiddeld rond de € 700 inclusief btw en verschillen per kantoor (notaris.nl). Wij geven u een offerte op basis van uw keuzes.
Verdelen naar inkomen is vaak het eerlijkst als u verschillend verdient, maar vraagt wel dat u jaarlijks herrekent.
Wij vragen dit om te toetsen of de gekozen verdeling in de praktijk redelijk uitpakt.
Inkomen, vermogen en schulden
Hoe scherper deze lijst, hoe minder discussie later. Auto's en vakanties zijn de klassieke twijfelgevallen.
Een gezamenlijke rekening is praktisch, maar zegt juridisch niets over van wie het geld is. Dat regelt u hierna.
Zonder expliciete afspraak is het saldo níet automatisch van u samen. Daarom leggen wij het schriftelijk vast.
Vul een bedrag of een percentage van het inkomen in; wij zetten dat om in een werkbare formule.
De geldstroom bepaalt in de praktijk vaak het bewijs. Wij stemmen de afspraak op uw feitelijke situatie af.
De overschotregeling bepaalt of er stilletjes gezamenlijk vermogen ontstaat. Dat is een van de belangrijkste keuzes in dit contract.
Zonder verrekentermijn kunnen oude jaren jaren later nog worden opgerakeld. Wij nemen daarom vaak een vervaltermijn op.
Dit is het scenario waarin veel contracten scheef gaan lopen: één van u gaat minder werken en bouwt minder vermogen op.
Dit is de belangrijkste vraag van het hele contract: hij bepaalt of wij een licht of een uitgebreid contract maken.
Bij een eigen bedrijf is dit essentieel: laat u de winst in de zaak zitten, dan telt die zonder afspraak niet mee als inkomen.
Bij gehuwden bestaat een wettelijke regel over een redelijke vergoeding voor arbeid in de eigen onderneming. Voor samenwoners geldt die niet; u moet het dus zelf afspreken.
Denk aan huur van een verhuurd appartement of rente op spaargeld.
Belangrijk als één van u nog betaalt voor een eerdere relatie: dat geld is niet beschikbaar voor de huishouding.
Speelt vooral als één van u kinderen uit een eerdere relatie heeft.
Kinderalimentatie is bedoeld voor het kind. Wij schrijven dat expliciet op, zodat er geen misverstand ontstaat.
Zonder deze afspraak houdt ieder wat op zijn eigen naam staat, ook als dat door de zorg voor de kinderen heel ongelijk is uitgepakt.
Ontving u een erfenis met een uitsluitingsclausule? Houd dan een aparte administratie bij, zodat de herkomst later aantoonbaar is.
Bij een bedrijf spelen waardering, belastinglatentie en een eventuele rekening-courant. Wij bespreken dit apart met u.
Zonder zo'n lijst geldt bij een geschil vaak het uitgangspunt dat gezamenlijk gebruikte spullen ook gezamenlijk zijn.
Noem de dingen die het waard zijn om vast te leggen: inboedel van betekenis, auto, spaargeld, beleggingen, erfenissen. Kleine spullen hoeft u niet op te schrijven.
Beide lijsten geeft de meeste duidelijkheid, maar vraagt ook het meeste werk bij het bijhouden.
Bij beleggingen is de vraag van wie het geld was op het moment van storten vaak nog belangrijker dan bij een spaarrekening.
Vul bijvoorbeeld 50/50 in, of de verhouding waarin u heeft gestort.
Wij vragen alleen naar de soort schuld, niet naar bedragen of rekeningnummers. Beiden weten waar u aan toe bent is de basis van dit contract.
Let op: tegenover een schuldeiser die u samen bent aangegaan werkt zo'n afspraak niet. Onderling wel.
Staat de woning of het huurcontract op één naam, dan heeft de ander zonder afspraken géén woonrecht als de relatie eindigt of bij overlijden.
Wat willen jullie regelen?
De verhouding in de leveringsakte is beslissend. Wilt u die wijzigen, dan is een aparte notariële akte nodig.
Bijvoorbeeld 60/40. Wij controleren dit in de leveringsakte bij het Kadaster.
Hoofdelijke aansprakelijkheid betekent dat de bank de hele schuld bij één van u kan opeisen, ook na een breuk.
Let op het verschil tussen rente (huishoudkosten) en aflossing (vermogensopbouw). Dat onderscheid regelen wij in de volgende vraag.
Dit is een van de meest onderschatte keuzes: aflossen is sparen in stenen. Betaalt u samen maar is de woning van één van u, dan spaart u voor de ander.
De eigenwoningreserve is het belastingvrije deel van de overwaarde van uw vorige woning. Die beperkt uw renteaftrek bij de nieuwe woning.
Dit is het punt waarop het bij samenwoners het vaakst misgaat. Zonder afspraak kunt u uw inleg kwijt zijn.
Bijvoorbeeld: overwaarde van een vorige woning, een erfenis of een schenking van uw ouders. Bewaar het bankafschrift.
Meebetalen aan de hypotheek van een woning die niet van u is, geeft zonder afspraak geen recht op de overwaarde.
Een verbouwing die één van u betaalt maar die de waarde van de gezamenlijke woning verhoogt, vraagt om een aparte afspraak.
Een familielening of schenking van uw ouders roept de vraag op wat er gebeurt als u uit elkaar gaat: blijft dat geld dan bij u?
Antwoordt u nee, dan kunt u uw investering juridisch kwijt zijn. Wij raden daarom bijna altijd een regeling aan.
Nominaal is eenvoudig, maar bij een sterk gestegen woningwaarde krijgt u dan relatief weinig terug. Meebewegen met de waarde is eerlijker en iets ingewikkelder.
Meestal spreken partners af dat de vergoeding pas opeisbaar is bij verkoop of einde relatie, zodat er tussentijds geen geld hoeft te worden vrijgemaakt.
Zonder renteafspraak loopt er geen rente. Bij een lange looptijd kan dat aanzienlijk uitmaken.
Heeft u eerder al eigen geld ingebracht, dan is dit het moment om dat zwart op wit te zetten. Later wordt bewijzen moeilijker.
Zonder dit beding is uw partner géén erfgenaam en gaat de helft van de gezamenlijke bezittingen naar uw familie (notaris.nl).
Het beding werkt alleen voor wat u écht samen bezit. Bezittingen op één naam vallen erbuiten; daarvoor heeft u een testament nodig.
Om niets is eenvoudig, maar kan erfbelasting kosten. Bent u partner voor de erfbelasting, dan is de vrijstelling in 2026 € 828.035 tegenover € 2.769 voor overige verkrijgers (Belastingdienst).
Dit voorkomt dat uw partner na uw overlijden met uw familie moet onderhandelen over het huis. Reken wel op een aparte akte bij de notaris.
Zo'n beding geeft één van u het recht de woning of de inboedel over te nemen tegen een vastgestelde waarde, in plaats van te moeten verkopen.
Bijvoorbeeld: degene die het meeste eigen geld in de woning heeft gestopt, of degene bij wie de kinderen blijven wonen.
Vastleggen hóe u de waarde bepaalt voorkomt dat u daarover ruzie krijgt op het moment dat het al moeilijk is.
Een termijn geeft beide partners duidelijkheid en voorkomt dat de situatie jaren blijft hangen.
Wij nemen een duidelijke opzeggingsregeling op. Zonder die regeling is soms onduidelijk vanaf welke dag de afspraken vervallen.
De opzegtermijn bepaalt onder andere tot welk moment u nog samen de kosten deelt.
Bij huurwoningen is dit vaak lastiger dan bij koopwoningen: de verhuurder is geen partij bij uw contract.
Hier komt uw eerdere keuze over de aanbrengstenlijst terug: die lijst wordt op dit moment het bewijsstuk.
Er is voor samenwoners géén wettelijke partneralimentatie. Wilt u die bescherming toch, dan moeten wij dat afspreken.
Bijvoorbeeld: een vast bedrag per maand voor maximaal twee jaar, of een percentage van het inkomensverschil.
Een mediationafspraak kost niets zolang u hem niet nodig heeft, en scheelt bij een conflict veel geld en tijd.
U kunt ook afspreken dat de notaris een mediator voordraagt.
Praktisch maar belangrijk: energie, verzekeringen, internet en de gezamenlijke rekening moeten worden ontvlochten.
Deze clausule is de sleutel tot de partnervrijstelling in de erfbelasting. Zonder wederzijdse zorgverplichting bent u fiscaal geen partners.
Wij moeten dit vragen omdat bloedverwanten in de rechte lijn geen fiscale partners kunnen zijn.
Aanvullende akten om over na te denken
U kunt fiscaal maar met één persoon partner zijn. Een nog niet ontbonden eerder contract of huwelijk staat in de weg.
Het verschil is groot: zonder partnerschap erft uw partner belastingvrij niet meer dan € 2.769 en betaalt daarboven 30% tot 40%.
Voor de inkomstenbelasting geldt een eigen definitie. Een notarieel samenlevingscontract met een zorgverplichting is daarvoor een van de gronden.
Het moment waarop het partnerschap begint, kan uitmaken voor uw aangifte over dit jaar.
Wij kijken of uw regeling een partnerpensioen kent en of uw partner daarvoor moet worden aangemeld.
Dit vergeten veel samenwoners. Zonder aanmelding krijgt uw partner na uw overlijden geen partnerpensioen, ook niet met een notarieel contract.
Wij sturen dan een korte mail met de stukken die u nodig heeft.
Bij scheidende echtgenoten wordt pensioen wettelijk verdeeld. Bij samenwoners gebeurt dat niet, tenzij u het afspreekt.
Een nabestaandenpensioen verkleint de partnervrijstelling in de erfbelasting: de helft van de waarde wordt ervan afgehaald, met een bodem van € 213.915.
Wij hebben daarvoor uw Uniform Pensioenoverzicht nodig. Dat vragen wij pas op als u dit wenst.
Vaak hoort er bij de hypotheek al een overlijdensrisicoverzekering. Wij kijken of de begunstiging goed staat.
Staat de begunstiging nog op een ex-partner of op "de erfgenamen"? Dan pakt de uitkering vaak anders uit dan u wilt.
Wij bespreken de voor- en nadelen met u. Het is belangrijk dat u de premie ook daadwerkelijk zelf betaalt vanaf uw eigen rekening.
Uitvaartwensen leggen wij niet in het samenlevingscontract vast, maar in uw testament. Wij nemen het wel mee in het advies.
Een verblijvingsbeding regelt alleen wat u samen bezit. Alles op één naam — spaargeld, beleggingen, een bedrijf — gaat naar uw familie.
Samenlevingscontract en testament vullen elkaar aan. Veel mensen maken ze in één keer; dat is doorgaans ook goedkoper.
Dit is juist bij samenwoners belangrijk: met een notarieel samenlevingscontract kan in een testament worden bepaald dat kinderen hun erfdeel niet direct kunnen opeisen zolang uw partner leeft.
Zonder notarieel contract kan een kind zijn erfdeel in geld direct opeisen, ook als uw partner daardoor het huis moet verkopen.
Zonder erkenning is er juridisch geen familieband met de ouder die niet heeft erkend: geen gezag, geen onderhoudsplicht en geen erfrecht.
De datum is beslissend voor het gezag. Bij een erkenning van vóór 2023 moet u het gezamenlijk gezag apart aanvragen.
Informatieverstrekking notaris
Een samenlevingscontract kan worden gewijzigd als beide partners dat willen. Ook na het passeren van de akte kun je dus altijd aanpassingen laten maken.
Wist je dat samenwoners niet automatisch van elkaar erven? Zonder testament erven je ouders, broers en zussen — niet je partner. Wij adviseren daarom altijd om naast een samenlevingscontract ook testamenten op te laten stellen.
Een levenstestament regelt wie jouw zaken behartigt als je dat zelf niet meer kunt (door ziekte, ongeval of dementie). Zonder levenstestament moet je partner naar de kantonrechter.
Deze informatie is verstrekt op grond van de notariële zorgplicht (art. 43 Wet op het notarisambt).
Na het versturen van dit formulier ontvang je een overzichtelijk cliëntverslag per e-mail. Dit verslag bespreken we samen in het intakegesprek. Heb je vragen? Bel gerust: (070) 200 77 88.
Een initiatief van eKo notaris · Laan van Vredenoord 33, 2289 DA Rijswijk · (070) 200 77 88
Geen data wordt opgeslagen op een externe server. Alle gegevens blijven in je browser.